Файл зарплати для вашої бухгалтерії
Закрили місяць — завантажили файл: години, понаднормові й святкові вже рознесені за видами оплати. Наприклад, для Tripletex і PowerOffice Go.
N1Time для бізнесу
Облік робочого часу без паперових табелів
Працівники відмічаються карткою або в телефоні, бухгалтер одразу бачить табель і розрахунок. Ціна — за фірму.
30 днів безкоштовно · без картки оплати
Застосунок для працівників — безкоштовний. · Уже є обліковий запис — увійти
Як це працює
Прихід і відхід — за секунду
Термінал біля дверей на будь-якому планшеті чи комп’ютері — або застосунок у телефоні працівника. Час ставить система, а не людина.
- Приклав картку — прихід записано; забув картку — набрав особистий код.
- З телефона — просто на об’єкті, без термінала.
- Немає мережі — відмітка зберігається в телефоні й іде, коли з’явиться зв’язок.
Термінал із сервісним режимом
Прив’язати чи відв’язати картки людей біля терміналу можна без введення пошти й пароля на планшеті: сервісний режим вмикає бухгалтер у кабінеті.
- Увімкнути можна лише після підтвердження пароля в кабінеті; режим діє 30 хвилин.
- На терміналі видно смугу «Сервісний режим до ГГ:ХХ · Вийти»; вимкнути можна і з терміналу, і з кабінету.
- Кожне вмикання, вимикання й дія в цьому режимі записується в журнал.
Табель рахується сам
Години, понаднормові й святкові — за правилами вашої фірми. Бухгалтер править зміну, працівник бачить, що й чому виправлено.
- Закриття місяця й розрахункові листи — на пошту та в застосунок.
- Готовий файл зарплати для Tripletex і PowerOffice Go.
- Вивантаження для Excel і друк — одним клацанням.
План змін на тиждень
Тиждень таблицею: люди рядками, дні стовпцями. Працівники бачать свої зміни в телефоні.
- Минулий тиждень — копією, однією кнопкою.
- Відпустку й лікарняний видно просто в клітинці — зміну не поставлять тому, кого немає.
- План і факт: запізнення й невиходи за місяць.
Відкриті зміни й обмін
Виставте зміну без людини — на всю фірму або на категорію. Люди просять її в застосунку або пропонують обмін, а вирішуєте ви.
- Заявки лежать над планом тижня, згруповані за зміною: скільки місць і скільки бажаючих.
- Перед рішенням видно години людини за тиждень «до → після», перетини, відпочинок між змінами й позначку «недоступний».
- Обмін схвалюється лише з позначкою «ця зміна звільниться»; вирішені заявки лишаються у списку «Вирішено».
Одна черга «Потребує рішення»
Усе, що чекає вашого слова, в одному списку й одним числом у меню: заявки на зміни й обміни, час відходу та ручні години з телефона.
- Нагорі те, що чекає найдовше; кнопка «Відкрити» веде до потрібної заявки.
- Ручні години з телефона не йдуть у розрахунок, поки ви їх не вирішили; працівник бачить «чекає рішення», а при відмові — причину.
- Число видно в меню кабінету й у нижній панелі на телефоні.
Відпустки й лікарняні без листування
Працівник подає заявку із застосунку, бухгалтер вирішує однією кнопкою й бачить залишок відпустки в кожного.
- Відпустка, лікарняний за заявою та від лікаря, відгул.
- Залишок відпустки — за нормою країни фірми.
- Закритий місяць заднім числом не змінити.
Години за об’єктами
Будови, склади, точки: людина обирає об’єкт при приході, а бухгалтер бачить, скільки годин пішло на кожен.
- Об’єкт обирають у застосунку одним дотиком.
- Місце відмітки — лише якщо фірма ввімкнула, і лише в мить натискання.
- У зміни — посилання на мапу: де прийшов і де пішов.
Витрати з чеками
Працівник фотографує чек у телефоні, бухгалтер схвалює або відхиляє — без папірців і пересилань.
- Чек, сума й призначення — в одному записі.
- Бухгалтер одразу бачить, де чека немає.
- Рішення й причину працівник бачить у застосунку.
Правила й налаштування — в одному місці
Усе, що впливає на години й гроші: обід, понаднормові, пороги, мова, правка із застосунку. Для всієї фірми, категорії або однієї людини.
- Біля кожного значення підписано, звідки воно береться: від людини, категорії чи фірми.
- Що не задано на рівні, успадковується зверху; виняток для однієї людини видно одразу.
- «Як порахується» й «Що якщо…» показують розрахунок на останній зміні та на ваших годинах, нічого не зберігаючи.
Документ «Облік часу» для Норвегії
Окремий файл за законом Норвегії про робоче середовище (§ 10-7): що й коли людина працювала — без грошей, податків і ставок.
- Початок і кінець, перерви з–по та вид (робочий чи відпочинок), ніч і неділя; автовирахування обіду позначено «вирахувано за правилом, не відмічено».
- Видно, звідки відмітка (термінал, телефон, кабінет, за планом) і хто правив; зміни, що чекають рішення, у файл не входять — про це є рядок.
- По людині чи по фірмі за місяць, таблицею CSV; вивантаження вимагає пароля й записується в журнал.
Під закони вашої країни
Норми, мови й звіти підлаштовуються під країну фірми, а не навпаки.
Мова в кожного своя
У кожного працівника й у бухгалтера своя мова інтерфейсу.
Норми країни
Відпустка за законом країни фірми, податкові номери з перевіркою, лікарняний за заявою та від лікаря.
Табель для інспекції праці
Понаднормові показано початком і кінцем, нічні й недільні години — окремо.
Під вашу роботу
Будова
Прихід з телефона просто на об’єкті, години за об’єктами, місце відмітки — за згодою.
Склад і виробництво
Термінал з карткою біля дверей: черга проходить за секунди, понаднормові рахуються самі.
Магазин і кафе
План змін на тиждень у телефоні в кожного; відпустку видно просто в плані.
Офіс
Відмітка з телефона чи комп’ютера, заявки на відпустку й готовий табель до кінця місяця.
Без паперового табеля
Було
- Паперовий табель і підписи наприкінці місяця
- Години й понаднормові перераховують вручну
- Відпустки — в листуванні та в пам’яті
- Години в зарплатну програму переносять руками
Стало
- Відмітка карткою або телефоном — час ставить система
- Понаднормові й святкові рахуються самі
- Заявка із застосунку, рішення — однією кнопкою
- Закрили місяць — готовий файл для зарплати
Як почати
- Зареєструйтеся Звичайний обліковий запис на сайті, кілька хвилин.
- Заведіть фірму Додайте працівників і категорії: ставку, податки й правила понаднормових.
- Роздайте коди Працівники ставлять застосунок і підключаються за кодом, картки привʼязуються біля зчитувача.
Скільки часу ви заощадите
Прикиньте на своїх цифрах: скільки людей і скільки хвилин на тиждень іде на паперовий табель і перерахунок годин.
Тарифи
Ціна за фірму — скільки б у ній не було людей, до 50 працівників. Продовження додається до терміну, жоден оплачений день не губиться.
30 днів безкоштовно · без картки оплати
Пів року
990 ₴
≈ 165 ₴ на місяць
за одну фірму
Почати безкоштовноРік
1 790 ₴
≈ 149 ₴ на місяць
за одну фірму
Почати безкоштовноДва роки
2 990 ₴
≈ 125 ₴ на місяць
за одну фірму
Почати безкоштовноУ підписці — до 50 працівників у фірмі. Для більшої фірми напишіть нам, домовимось: Зв’язатися з нами
Часті запитання
Що буде після 30 днів, якщо не оплатити?
Кабінет бухгалтера закриється до оплати. Працівники при цьому й далі відмічаються біля дверей і в застосунку — жодна зміна не пропаде, після оплати все на місці.
Працівникам треба щось купувати?
Ні. Застосунок для працівників безкоштовний. Платить лише фірма, за підписку.
А якщо в працівника немає картки?
У кожного є особистий код із десяти цифр: його видно в застосунку й у бухгалтера, його набирають біля дверей. Працівник може сам змінити код раз на тиждень.
А якщо забули відмітити вихід?
Через 16 годин бухгалтеру й працівнику приходить нагадування. Час виходу сам не ставиться — його вписують, щоб у зарплату не пішли вигадані години.
Скільки працівників можна в одній фірмі?
У звичайній підписці — до 50. Якщо більше, напишіть нам, і ми піднімемо ліміт за домовленістю.
Де зберігаються дані?
На нашому сайті. Застосунок працює й без мережі: зміни зберігаються в телефоні й ідуть бухгалтеру, коли зʼявиться звʼязок.
Почніть сьогодні — перша фірма налаштовується за 5 хвилин
Працівники відмічаються одразу — табель збирається сам, а бухгалтер бачить години того ж дня.
N1Time
Облік робочого часу й розрахунок зарплати для фірм: картка біля дверей, застосунок у телефоні, табель сам.