Lønnsfil til regnskapet ditt
Lukk måneden, last ned filen: timer, overtid og helligdagstillegg er allerede fordelt på lønnsarter. For eksempel til Tripletex og PowerOffice Go.
N1Time for bedrifter
Timeregistrering uten papirtimelister
De ansatte stempler inn med kort eller telefon, regnskapsføreren ser timeliste og lønn med en gang. Én pris per bedrift.
30 dager gratis · uten betalingskort
Appen for de ansatte er gratis. · Har du allerede konto — logg inn
Slik fungerer det
Inn og ut på et sekund
En terminal ved døren på hvilket som helst nettbrett eller PC — eller appen på den ansattes mobil. Systemet setter tiden, ikke et menneske.
- Hold opp kortet — stemplet inn; glemt kortet — tast en personlig kode.
- Fra mobilen — rett på prosjektet, uten terminal.
- Ingen dekning — stemplingen lagres på mobilen og sendes når nettet er tilbake.
Terminal med servicemodus
Kort kan knyttes til eller løsnes fra personer ved terminalen uten å skrive e-post og passord på nettbrettet: regnskapsføreren slår på servicemodus i kabinettet.
- Det kan slås på bare etter at passordet er bekreftet i kabinettet; modusen varer i 30 minutter.
- Terminalen viser en stripe «Servicemodus til TT:MM · Avslutt»; den kan slås av fra terminalen eller kabinettet.
- Hver påslåing, avslåing og handling i denne modusen skrives til loggen.
Timelisten regner selv
Timer, overtid og helligdagstillegg — etter firmaets regler. Regnskapsføreren retter en vakt, den ansatte ser hva som ble endret og hvorfor.
- Månedsavslutning og lønnsslipper — på e-post og i appen.
- Ferdig lønnsfil for Tripletex og PowerOffice Go.
- Eksport til Excel og utskrift — med ett klikk.
Vaktplan for uken
Uken som tabell: folk i rader, dager i kolonner. De ansatte ser vaktene sine på mobilen.
- Kopier forrige uke med én knapp.
- Ferie og sykefravær vises rett i ruten — ingen får vakt når de er borte.
- Plan mot faktisk: forsinkelser og uteblivelser i måneden.
Åpne vakter og bytter
Legg ut en vakt uten person — for hele firmaet eller en kategori. Ansatte ber om den i appen eller foreslår bytte, og du avgjør.
- Forespørslene ligger over ukeplanen, gruppert per vakt: hvor mange plasser og hvor mange som vil ha den.
- Før du avgjør ser du personens ukentimer «før → etter», overlapp, hvile mellom vakter og en «utilgjengelig»-markering.
- Et bytte godkjennes bare med avkrysning «denne vakten blir ledig»; avgjorte forespørsler blir i listen «Avgjort».
Én «Krever avgjørelse»-kø
Alt som venter på ditt ord i én liste og ett tall i menyen: vaktforespørsler og bytter, utstemplingstid og manuelle timer fra telefonen.
- Det som har ventet lengst ligger øverst; «Åpne»-knappen tar deg til riktig forespørsel.
- Manuelle timer fra telefonen telles ikke før du har avgjort; den ansatte ser «venter på avgjørelse», og årsaken hvis du avslår.
- Tallet vises i kabinettmenyen og i bunnlinjen på telefonen.
Ferie og sykefravær uten fram og tilbake
Den ansatte søker i appen, regnskapsføreren avgjør med én knapp og ser gjenstående ferie for alle.
- Ferie, egenmelding, sykmelding og permisjon.
- Gjenstående ferie — etter normen i firmaets land.
- En lukket måned kan ikke endres i ettertid.
Timer per prosjekt
Byggeplasser, lagre, butikker: de ansatte velger prosjekt når de stempler inn, og regnskapsføreren ser timene på hvert.
- Prosjektet velges i appen med ett trykk.
- Stemplingssted — bare hvis firmaet har slått det på, og bare i øyeblikket man trykker.
- Hver vakt har kartlenke: hvor man stemplet inn og ut.
Utlegg med kvittering
Den ansatte tar bilde av kvitteringen, regnskapsføreren godkjenner eller avviser — uten papir og videresending.
- Kvittering, beløp og formål — i én registrering.
- Regnskapsføreren ser med en gang hvor kvitteringen mangler.
- Den ansatte ser avgjørelsen og begrunnelsen i appen.
Regler og innstillinger på ett sted
Alt som påvirker timer og penger: lunsj, overtid, terskler, språk, redigering fra appen. For hele firmaet, en kategori eller én person.
- Hver verdi sier hvor den kommer fra: personen, kategorien eller firmaet.
- Det som ikke er satt på et nivå arves ovenfra; unntaket for én person er synlig med en gang.
- «Slik regnes det» og «Hva hvis…» viser beregningen på siste vakt og på timer du skriver inn, uten å lagre noe.
Dokumentet «Tidsregistrering» for Norge
En egen fil etter arbeidsmiljøloven § 10-7: hva og når en person har arbeidet — uten penger, skatter og satser.
- Start og slutt, pauser fra–til og type (arbeid eller hvile), natt og søndag; automatisk lunsjtrekk er merket «trukket etter regelen, ikke registrert».
- Den viser hvor hver registrering kom fra (terminal, telefon, kabinett, plan) og hvem som endret; vakter som venter på avgjørelse er ikke med — en linje sier det.
- Per person eller per firma for en måned, som CSV for Excel; eksporten krever passord og logges.
Tilpasset lovene i ditt land
Regler, språk og rapporter tilpasses firmaets land — ikke omvendt.
Hver på sitt eget språk
Hver ansatt og regnskapsføreren bruker grensesnittet på sitt eget språk.
Regler for landet
Ferie etter loven i firmaets land, kontrollerte skattenumre, egenmelding og sykmelding.
Timeliste for arbeidstilsynet
Overtid vises med start og slutt, natt- og søndagstimer for seg.
Passer ditt arbeid
Bygg og anlegg
Stempling fra mobilen rett på byggeplassen, timer per prosjekt, sted bare med samtykke.
Lager og produksjon
Kortterminal ved døren: køen går på sekunder, overtiden regner seg selv.
Butikk og kafé
Vaktplanen for uken på alles mobil; ferie vises rett i planen.
Kontor
Stempling fra mobil eller PC, feriesøknader og ferdig timeliste ved månedsslutt.
Ingen flere papirtimelister
Før
- Timelister på papir og signaturer ved månedsslutt
- Timer og overtid regnes om for hånd
- Ferie i meldinger og i hukommelsen
- Timer tastes inn i lønnssystemet for hånd
Nå
- Stempling med kort eller mobil — systemet setter tiden
- Overtid og helligdagstillegg regner seg selv
- Søknad i appen, avgjørelse med én knapp
- Lukk måneden — ferdig lønnsfil
Slik kommer du i gang
- Registrer deg En vanlig konto på nettstedet, et par minutter.
- Opprett et firma Legg til ansatte og kategorier: sats, skatt og overtidsregler.
- Del ut koder De ansatte installerer appen og kobler seg til med kode; kort knyttes ved leseren.
Hvor mye tid du sparer
Prøv dine egne tall: hvor mange personer, og hvor mange minutter i uken som går til papirtimelister og omregning av timer.
Priser
Pris per firma — uansett hvor mange som jobber der, opptil 50 ansatte. Fornyelse legges til perioden; ingen betalte dager går tapt.
30 dager gratis · uten betalingskort
Seks måneder
590 kr
≈ 98 kr per måned
per firma
Kom i gang gratisEtt år
990 kr
≈ 83 kr per måned
per firma
Kom i gang gratisTo år
1 690 kr
≈ 70 kr per måned
per firma
Kom i gang gratisAbonnementet dekker opptil 50 ansatte per firma. For større firmaer, skriv til oss, så blir vi enige: Kontakt oss
Vanlige spørsmål
Hva skjer etter 30 dager hvis jeg ikke betaler?
Regnskapsførerens arbeidsflate stenges til betaling. De ansatte stempler fortsatt ved døren og i appen — ingen vakter går tapt, og alt er der etter betaling.
Må de ansatte kjøpe noe?
Nei. Appen for ansatte er gratis. Bare firmaet betaler, for abonnementet.
Hva om en ansatt ikke har kort?
Alle har en personlig kode på ti sifre: den vises i appen og for regnskapsføreren, og tastes ved døren. Den ansatte kan selv bytte koden én gang i uken.
Hva om noen glemmer å stemple ut?
Etter 16 timer får regnskapsføreren og den ansatte en påminnelse. Sluttiden gjettes aldri — den fylles inn, så det ikke går oppdiktede timer til lønn.
Hvor mange ansatte kan ett firma ha?
Opptil 50 i vanlig abonnement. Trenger du flere, skriv til oss, så hever vi grensen etter avtale.
Hvor lagres dataene?
På nettstedet vårt. Appen virker også uten nett: vakter lagres på telefonen og sendes til regnskapsføreren når forbindelsen er tilbake.
Start i dag — det første firmaet er satt opp på 5 minutter
De ansatte stempler inn med en gang — timelisten bygger seg selv, og regnskapsføreren ser timene samme dag.
N1Time
Timeregistrering og lønn for bedrifter: kort ved døren, app i telefonen, timeliste som bygger seg selv.