Plik płacowy dla Twojej księgowości
Zamknij miesiąc, pobierz plik: godziny, nadgodziny i dodatek urlopowy są już rozdzielone na składniki płacy. Na przykład dla Tripletex i PowerOffice Go.
N1Time dla biznesu
Ewidencja czasu pracy bez papierowych list obecności
Pracownicy odbijają się kartą lub telefonem, księgowy od razu widzi listę czasu i wynagrodzenie. Jedna cena za firmę.
30 dni za darmo · bez karty płatniczej
Aplikacja dla pracowników jest bezpłatna. · Masz już konto — zaloguj się
Jak to działa
Wejście i wyjście w sekundę
Terminal przy wejściu na dowolnym tablecie lub komputerze — albo aplikacja w telefonie pracownika. Czas ustawia system, a nie człowiek.
- Przyłóż kartę — wejście odbite; zapomniałeś karty — wpisz kod osobisty.
- Z telefonu — prosto z obiektu, bez terminala.
- Brak sieci — odbicie zostaje w telefonie i jest wysyłane, gdy pojawi się połączenie.
Terminal z trybem serwisowym
Karty osób można przypisać lub odpiąć przy terminalu bez wpisywania e-maila i hasła na tablecie: tryb serwisowy włącza księgowy w kabinecie.
- Włączenie jest możliwe tylko po potwierdzeniu hasła w kabinecie; tryb działa 30 minut.
- Na terminalu widać pasek „Tryb serwisowy do GG:MM · Wyjdź”; można go wyłączyć z terminalu lub z kabinetu.
- Każde włączenie, wyłączenie i działanie w tym trybie jest zapisywane w dzienniku.
Ewidencja sumuje się sama
Godziny, nadgodziny i dodatek urlopowy — według zasad Twojej firmy. Księgowy poprawia zmianę, a pracownik widzi, co się zmieniło i dlaczego.
- Zamykanie miesiąca i wstępne rozliczenia — e-mailem i w aplikacji.
- Gotowy plik płacowy dla Tripletex i PowerOffice Go.
- Eksport do Excel i druk — jednym kliknięciem.
Tygodniowy grafik zmian
Tydzień jako tabela: ludzie w wierszach, dni w kolumnach. Pracownicy widzą swoje zmiany w telefonie.
- Skopiuj zeszły tydzień jednym przyciskiem.
- Urlop i zwolnienie widać od razu w komórce — nikt nie dostaje zmiany, gdy go nie ma.
- Plan a wykonanie: spóźnienia i nieobecności za miesiąc.
Otwarte zmiany i zamiany
Wystaw zmianę bez osoby — dla całej firmy lub kategorii. Ludzie proszą o nią w aplikacji albo proponują zamianę, a Ty decydujesz.
- Wnioski leżą nad planem tygodnia, pogrupowane według zmiany: ile miejsc i ilu chętnych.
- Przed decyzją widać godziny osoby w tygodniu „przed → po”, kolizje, odpoczynek między zmianami i oznaczenie „niedostępny”.
- Zamiana jest zatwierdzana tylko z zaznaczeniem „ta zmiana się zwolni”; rozstrzygnięte wnioski zostają na liście „Rozstrzygnięte”.
Jedna kolejka „Wymaga decyzji”
Wszystko, co czeka na Twoje słowo, w jednej liście i jedną liczbą w menu: wnioski o zmiany i zamiany, godziny wyjścia i godziny ręczne z telefonu.
- Na górze to, co czeka najdłużej; przycisk „Otwórz” prowadzi do właściwego wniosku.
- Godziny ręczne z telefonu nie wchodzą do rozliczenia, dopóki ich nie rozstrzygniesz; pracownik widzi „czeka na decyzję”, a przy odrzuceniu — powód.
- Liczba widoczna jest w menu kabinetu i w dolnym pasku na telefonie.
Urlopy i zwolnienia bez zbędnej korespondencji
Pracownik składa wniosek w aplikacji, księgowy decyduje jednym przyciskiem i widzi pozostały urlop wszystkich.
- Urlop, zwolnienie na oświadczenie i lekarskie, wolne.
- Pozostały urlop — według normy kraju firmy.
- Zamkniętego miesiąca nie da się zmienić po fakcie.
Godziny według obiektów
Budowy, magazyny, sklepy: ludzie wybierają obiekt przy odbiciu, a księgowy widzi godziny spędzone na każdym.
- Obiekt wybiera się w aplikacji jednym dotknięciem.
- Miejsce odbicia — tylko jeśli firma to włączyła i tylko w chwili odbicia.
- Każda zmiana ma link do mapy: gdzie było wejście i wyjście.
Wydatki z paragonami
Pracownik fotografuje paragon telefonem, księgowy zatwierdza lub odrzuca — bez papieru i przesyłania dalej.
- Paragon, kwota i cel — w jednym wpisie.
- Księgowy od razu widzi, gdzie brakuje paragonu.
- Pracownik widzi decyzję i jej powód w aplikacji.
Reguły i ustawienia w jednym miejscu
Wszystko, co wpływa na godziny i pieniądze: obiad, nadgodziny, progi, język, edycja z aplikacji. Dla całej firmy, kategorii lub jednej osoby.
- Przy każdej wartości podano, skąd pochodzi: od osoby, kategorii lub firmy.
- Czego nie ustawiono na poziomie, to dziedziczy się z góry; wyjątek dla jednej osoby widać od razu.
- „Jak się policzy” i „Co jeśli…” pokazują wyliczenie na ostatniej zmianie i na wpisanych godzinach, nic nie zapisując.
Dokument „Ewidencja czasu” dla Norwegii
Osobny plik wg Arbeidsmiljøloven § 10-7: co i kiedy osoba pracowała — bez pieniędzy, podatków i stawek.
- Początek i koniec, przerwy od–do i rodzaj (pracy lub odpoczynku), noc i niedziela; automatyczne odliczenie obiadu oznaczono „odliczono wg reguły, nie odnotowano”.
- Widać, skąd pochodzi wpis (terminal, telefon, kabinet, plan) i kto go poprawiał; zmiany czekające na decyzję nie wchodzą do pliku — mówi o tym wiersz.
- Na osobę lub na firmę za miesiąc, CSV dla Excela; eksport wymaga hasła i jest zapisywany w dzienniku.
Zgodne z prawem Twojego kraju
Zasady, języki i raporty dopasowują się do kraju firmy — a nie odwrotnie.
Każdy w swoim języku
Każdy pracownik i księgowy korzystają z interfejsu we własnym języku.
Zasady kraju
Urlop według prawa kraju firmy, sprawdzane numery podatkowe, zwolnienie na oświadczenie i lekarskie.
Ewidencja dla inspekcji pracy
Nadgodziny są pokazane z początkiem i końcem, godziny nocne i niedzielne osobno.
Pasuje do Twojej branży
Budownictwo
Odbicie telefonem prosto na budowie, godziny według obiektów, lokalizacja tylko za zgodą.
Magazyn i produkcja
Terminal na karty przy wejściu: kolejka przesuwa się w sekundy, nadgodziny sumują się same.
Sklepy i kawiarnie
Tygodniowy grafik zmian w telefonie każdego; urlop widać od razu w grafiku.
Biuro
Odbicie z telefonu lub komputera, wnioski urlopowe i gotowa ewidencja na koniec miesiąca.
Koniec z papierowymi listami obecności
Wcześniej
- Papierowe listy obecności i podpisy na koniec miesiąca
- Godziny i nadgodziny liczone ręcznie
- Urlopy śledzone w wiadomościach i w pamięci
- Godziny przepisywane do programu płacowego
Teraz
- Odbicie kartą lub telefonem — czas ustawia system
- Nadgodziny i dodatek urlopowy sumują się same
- Wniosek z aplikacji, decyzja jednym przyciskiem
- Zamknij miesiąc — gotowy plik płacowy
Jak zacząć
- Zarejestruj się Zwykłe konto na stronie, kilka minut.
- Utwórz firmę Dodaj pracowników i kategorie: stawkę, podatki i zasady nadgodzin.
- Rozdaj kody Pracownicy instalują aplikację i łączą się kodem; karty przypisuje się przy czytniku.
Ile czasu zaoszczędzisz
Wpisz własne liczby: ilu ludzi i ile minut tygodniowo idzie na papierowe listy czasu i przeliczanie godzin.
Cennik
Cena za firmę — bez względu na liczbę ludzi, do 50 pracowników. Przedłużenia dolicza się do okresu; żaden opłacony dzień nie przepada.
30 dni za darmo · bez karty płatniczej
Pół roku
199 zł
≈ 33 zł miesięcznie
za firmę
Zacznij za darmoRok
349 zł
≈ 29 zł miesięcznie
za firmę
Zacznij za darmoDwa lata
599 zł
≈ 25 zł miesięcznie
za firmę
Zacznij za darmoSubskrypcja obejmuje do 50 pracowników na firmę. W przypadku większej firmy napisz do nas, a się dogadamy: Kontakt
Pytania i odpowiedzi
Co się stanie po 30 dniach, jeśli nie zapłacę?
Panel księgowego zamyka się do czasu opłaty. Pracownicy nadal odbijają się przy wejściu i w aplikacji — żadna zmiana nie przepada, a po opłacie wszystko jest na miejscu.
Czy pracownicy muszą coś kupować?
Nie. Aplikacja dla pracowników jest bezpłatna. Płaci tylko firma, za subskrypcję.
A jeśli pracownik nie ma karty?
Każdy ma dziesięciocyfrowy kod osobisty: widać go w aplikacji i u księgowego, a wpisuje się go przy wejściu. Pracownik może zmienić swój kod raz w tygodniu.
A jeśli ktoś zapomni odbić wyjście?
Po 16 godzinach księgowy i pracownik dostają przypomnienie. Godzina końca nigdy nie jest zgadywana — wpisuje się ją, więc do wynagrodzenia nie trafiają wymyślone godziny.
Ilu pracowników może mieć jedna firma?
Do 50 w zwykłej subskrypcji. Jeśli potrzebujesz więcej, napisz do nas, a po uzgodnieniu podniesiemy limit.
Gdzie są przechowywane dane?
Na naszej stronie. Aplikacja działa też bez internetu: zmiany zapisują się w telefonie i trafiają do księgowego, gdy wróci połączenie.
Zacznij dziś — pierwszą firmę założysz w 5 minut
Pracownicy odbijają się od razu — lista czasu buduje się sama, a księgowy widzi godziny jeszcze tego samego dnia.
N1Time
Ewidencja czasu pracy i wynagrodzenia dla firm: karta przy drzwiach, aplikacja w telefonie, lista czasu sama.