Atlyginimų failas jūsų buhalterijai
Uždarykite mėnesį, atsisiųskite failą: valandos, viršvalandžiai ir atostoginiai jau suskirstyti pagal išmokų rūšis. Pavyzdžiui, Tripletex ir PowerOffice Go.
N1Time verslui
Darbo laiko apskaita be popierinių žiniaraščių
Darbuotojai registruojasi kortele ar telefonu, buhalteris iškart mato apskaitą ir atlyginimą. Viena kaina įmonei.
30 dienų nemokamai · kortelės nereikia
Programėlė darbuotojams nemokama. · Jau turite paskyrą – prisijunkite
Kaip tai veikia
Atvykimas ir išvykimas per sekundę
Terminalas prie durų bet kurioje planšetėje ar kompiuteryje – arba programėlė darbuotojo telefone. Laiką nustato sistema, o ne žmogus.
- Pridėjote kortelę – pažymėta; pamiršote kortelę – įveskite asmeninį kodą.
- Iš telefono – tiesiai objekte, terminalo nereikia.
- Nėra tinklo – pažymėjimas išsaugomas telefone ir išsiunčiamas, kai atsiranda ryšys.
Terminalas su aptarnavimo režimu
Žmonių korteles prie terminalo galima priskirti ar atsieti neįvedant el. pašto ir slaptažodžio planšetėje: aptarnavimo režimą kabinete įjungia buhalteris.
- Įjungti galima tik patvirtinus slaptažodį kabinete; režimas veikia 30 minučių.
- Terminale rodoma juosta „Aptarnavimo režimas iki VV:MM · Išeiti“; išjungti galima ir iš terminalo, ir iš kabineto.
- Kiekvienas įjungimas, išjungimas ir veiksmas šiame režime įrašomas į žurnalą.
Žiniaraštis susiskaičiuoja pats
Valandos, viršvalandžiai ir atostoginiai – pagal jūsų įmonės taisykles. Buhalteris pataiso pamainą, darbuotojas mato, kas pasikeitė ir kodėl.
- Mėnesio uždarymas ir preliminarūs atlyginimo skaičiavimai – el. paštu ir programėlėje.
- Paruoštas atlyginimų failas Tripletex ir PowerOffice Go.
- Eksportas į Excel ir spausdinimas – vienu spustelėjimu.
Savaitės pamainų grafikas
Savaitė lentelėje: žmonės eilutėse, dienos stulpeliuose. Darbuotojai savo pamainas mato telefone.
- Nukopijuokite praėjusią savaitę vienu mygtuku.
- Atostogos ir nedarbingumas rodomi tiesiai langelyje – niekas negauna pamainos, kai jo nėra.
- Planas ir faktas: mėnesio vėlavimai ir neatvykimai.
Atviros pamainos ir keitimas
Paskelbkite pamainą be žmogaus — visai įmonei arba kategorijai. Žmonės prašo jos programėlėje arba siūlo keitimą, o sprendžiate jūs.
- Prašymai guli virš savaitės plano, sugrupuoti pagal pamainą: kiek vietų ir kiek norinčiųjų.
- Prieš sprendžiant matyti žmogaus savaitės valandos „prieš → po“, persidengimai, poilsis tarp pamainų ir žyma „nepasiekiamas“.
- Keitimas patvirtinamas tik pažymėjus „ši pamaina atsilaisvins“; išspręsti prašymai lieka sąraše „Išspręsta“.
Viena eilė „Laukia sprendimo“
Viskas, kas laukia jūsų žodžio, viename sąraše ir vienu skaičiumi meniu: prašymai dėl pamainų ir keitimų, išėjimo laikas ir rankinės valandos iš telefono.
- Viršuje — laukiantys ilgiausiai; mygtukas „Atidaryti“ nuveda prie reikiamo prašymo.
- Rankinės valandos iš telefono neįskaičiuojamos, kol jų nesprendžiate; darbuotojas mato „laukia sprendimo“, o atmetus — priežastį.
- Skaičius matomas kabineto meniu ir apatinėje juostoje telefone.
Atostogos ir nedarbingumas be susirašinėjimo
Darbuotojas prašo programėlėje, buhalteris sprendžia vienu mygtuku ir mato visų atostogų likučius.
- Atostogos, nedarbingumas pagal pranešimą ir pagal gydytojo pažymą, laisvadieniai.
- Atostogų likutis – pagal įmonės šalies normą.
- Uždaryto mėnesio atgaline data pakeisti negalima.
Valandos pagal objektus
Statybvietės, sandėliai, parduotuvės: žmonės pasirenka objektą žymėdamiesi, o buhalteris mato kiekvienam skirtas valandas.
- Objektas pasirenkamas programėlėje vienu palietimu.
- Pažymėjimo vieta – tik jei įmonė tai įjungė, ir tik pažymėjimo momentu.
- Kiekviena pamaina turi nuorodą į žemėlapį: kur pažymėtas atvykimas ir išvykimas.
Išlaidos su čekiais
Darbuotojas nufotografuoja čekį telefonu, buhalteris patvirtina arba atmeta – be popieriaus ir persiuntinėjimo.
- Čekis, suma ir paskirtis – viename įraše.
- Buhalteris iš karto mato, kur trūksta čekio.
- Darbuotojas programėlėje mato sprendimą ir priežastį.
Taisyklės ir nustatymai vienoje vietoje
Viskas, kas veikia valandas ir pinigus: pietūs, viršvalandžiai, ribos, kalba, redagavimas iš programėlės. Visai įmonei, kategorijai ar vienam žmogui.
- Prie kiekvienos reikšmės nurodyta, iš kur ji paimta: iš žmogaus, kategorijos ar įmonės.
- Kas nenustatyta lygyje, paveldima iš viršaus; vieno žmogaus išimtis matoma iš karto.
- „Kaip bus skaičiuojama“ ir „O jei…“ rodo skaičiavimą paskutinei pamainai ir jūsų įvestoms valandoms, nieko neišsaugodami.
Dokumentas „Laiko apskaita“ Norvegijai
Atskiras failas pagal Arbeidsmiljøloven § 10-7: ką ir kada žmogus dirbo — be pinigų, mokesčių ir įkainių.
- Pradžia ir pabaiga, pertraukos nuo–iki ir rūšis (darbo ar poilsio), naktis ir sekmadienis; automatinis pietų atskaitymas pažymėtas „išskaičiuota pagal taisyklę, neužregistruota“.
- Matyti, iš kur įrašas (terminalas, telefonas, kabinetas, planas) ir kas jį taisė; laukiančios sprendimo pamainos į failą neįtraukiamos — apie tai yra eilutė.
- Pagal žmogų ar įmonę už mėnesį, CSV „Excel“; eksportas reikalauja slaptažodžio ir įrašomas į žurnalą.
Atitinka jūsų šalies įstatymus
Taisyklės, kalbos ir ataskaitos prisitaiko prie įmonės šalies – o ne atvirkščiai.
Kiekvienas savo kalba
Kiekvienas darbuotojas ir buhalteris naudoja sąsają savo kalba.
Šalies taisyklės
Atostogos pagal įmonės šalies įstatymus, tikrinami mokesčių numeriai, nedarbingumas pagal pranešimą ir pagal gydytojo pažymą.
Žiniaraštis darbo inspekcijai
Viršvalandžiai rodomi su pradžia ir pabaiga, naktinės ir sekmadienio valandos – atskirai.
Tinka jūsų veiklai
Statyba
Žymėjimasis telefonu tiesiai objekte, valandos pagal objektus, vieta – tik gavus sutikimą.
Sandėlis ir gamyba
Kortelių terminalas prie durų: eilė juda per kelias sekundes, viršvalandžiai susiskaičiuoja patys.
Parduotuvės ir kavinės
Savaitės pamainų grafikas kiekvieno telefone; atostogos matomos tiesiai grafike.
Biuras
Žymėjimasis telefonu ar kompiuteriu, atostogų prašymai ir paruoštas žiniaraštis mėnesio pabaigoje.
Jokių popierinių žiniaraščių
Anksčiau
- Popieriniai žiniaraščiai ir parašai mėnesio pabaigoje
- Valandos ir viršvalandžiai perskaičiuojami rankomis
- Atostogos sekamos žinutėse ir atmintyje
- Valandos perrašomos į atlyginimų programą
Dabar
- Žymėjimasis kortele ar telefonu – laiką nustato sistema
- Viršvalandžiai ir atostoginiai susiskaičiuoja patys
- Prašymas iš programėlės, sprendimas vienu mygtuku
- Uždarykite mėnesį – atlyginimų failas paruoštas
Kaip pradėti
- Užsiregistruokite Įprasta paskyra svetainėje, poros minučių reikalas.
- Sukurkite įmonę Pridėkite darbuotojus ir kategorijas: įkainį, mokesčius ir viršvalandžių taisykles.
- Išdalykite kodus Darbuotojai įsidiegia programėlę ir prisijungia kodu; kortelės susiejamos prie skaitytuvo.
Kiek laiko sutaupysite
Išbandykite savo skaičius: kiek žmonių ir kiek minučių per savaitę užtrunka popierinė apskaita ir valandų perskaičiavimas.
Kainos
Kaina už įmonę – nesvarbu, kiek joje žmonių, iki 50 darbuotojų. Pratęsimai pridedami prie jūsų laikotarpio; nė viena apmokėta diena neprarandama.
30 dienų nemokamai · kortelės nereikia
Šeši mėnesiai
49 €
≈ 8 € per mėnesį
už įmonę
Pradėti nemokamaiVieneri metai
89 €
≈ 7 € per mėnesį
už įmonę
Pradėti nemokamaiDveji metai
159 €
≈ 7 € per mėnesį
už įmonę
Pradėti nemokamaiPrenumerata apima iki 50 darbuotojų vienoje įmonėje. Jei įmonė didesnė, parašykite mums ir susitarsime: Susisiekite su mumis
DUK
Kas bus po 30 dienų, jei nesumokėsiu?
Buhalterio darbo vieta uždaroma iki apmokėjimo. Darbuotojai toliau žymisi prie durų ir programėlėje – nė viena pamaina neprarandama, ir sumokėjus viskas bus vietoje.
Ar darbuotojai turi ką nors pirkti?
Ne. Programėlė darbuotojams nemokama. Moka tik įmonė – už prenumeratą.
O jei darbuotojas neturi kortelės?
Kiekvienas turi dešimties skaitmenų asmeninį kodą: jis rodomas programėlėje ir buhalteriui, o įvedamas prie durų. Darbuotojai savo kodą gali keisti kartą per savaitę.
O jei kas nors pamiršta pažymėti išvykimą?
Po 16 valandų buhalteris ir darbuotojas gauna priminimą. Pabaigos laikas niekada nespėjamas – jis įvedamas, todėl į atlyginimą nepatenka išgalvotos valandos.
Kiek darbuotojų gali turėti viena įmonė?
Su įprasta prenumerata – iki 50. Jei reikia daugiau, parašykite mums, ir pagal susitarimą padidinsime limitą.
Kur saugomi duomenys?
Mūsų svetainėje. Programėlė veikia ir be interneto: pamainos išsaugomos telefone ir išsiunčiamos buhalteriui, kai ryšys grįžta.
Pradėkite šiandien – pirmoji įmonė paruošiama per 5 minutes
Darbuotojai registruojasi iškart — apskaita susidaro pati, o buhalteris valandas mato tą pačią dieną.
N1Time
Darbo laiko apskaita ir atlyginimai įmonėms: kortelė prie durų, programa telefone, apskaita susidaro pati.