En lönefil för er redovisning
Stäng månaden, ladda ner filen: timmar, övertid och semesterersättning är redan uppdelade per löneart. Till exempel för Tripletex och PowerOffice Go.
N1Time för företag
Tidrapportering utan papperslistor
De anställda stämplar in med kort eller telefon, redovisaren ser tidrapport och lön direkt. Ett pris per företag.
30 dagar gratis · inget kort behövs
Appen för anställda är gratis. · Har du redan ett konto — logga in
Så fungerar det
In och ut på en sekund
En terminal vid dörren på valfri surfplatta eller dator — eller appen i den anställdas telefon. Systemet sätter tiden, inte en människa.
- Håll upp kortet — instämplad; glömt kortet — skriv in en personlig kod.
- Från telefonen — direkt på arbetsplatsen, ingen terminal behövs.
- Inget nät — stämplingen sparas i telefonen och skickas när det finns anslutning.
Terminal med servicläge
Kort kan knytas till eller lösgöras från personer vid terminalen utan att skriva e-post och lösenord på surfplattan: bokföraren slår på servicläget i kabinettet.
- Det kan slås på först efter att lösenordet bekräftats i kabinettet; läget varar i 30 minuter.
- Terminalen visar ett fält ”Servicläge till TT:MM · Avsluta”; det kan stängas av från terminalen eller kabinettet.
- Varje påslagning, avstängning och åtgärd i det här läget skrivs till loggen.
Tidrapporten summerar sig själv
Timmar, övertid och semesterersättning — enligt ert företags regler. Lönehandläggaren ändrar ett pass, den anställda ser vad som ändrades och varför.
- Månadsavslut och lönespecifikationer — via e-post och i appen.
- En färdig lönefil för Tripletex och PowerOffice Go.
- Export för Excel och utskrift — med ett klick.
Veckoschema
En vecka som en tabell: personer i rader, dagar i kolumner. De anställda ser sina pass i telefonen.
- Kopiera förra veckan med en knapp.
- Semester och sjukfrånvaro syns direkt i rutan — ingen får ett pass när hen är borta.
- Plan mot utfall: sena ankomster och uteblivanden för månaden.
Öppna pass och byten
Lägg ut ett pass utan person — för hela företaget eller en kategori. De anställda ber om det i appen eller föreslår byte, och du beslutar.
- Förfrågningarna ligger ovanför veckoplanen, grupperade per pass: hur många platser och hur många som vill ha det.
- Före beslutet syns personens veckotimmar ”före → efter”, överlappningar, vila mellan pass och en ”otillgänglig”-markering.
- Ett byte godkänns bara med ikryssningen ”det här passet blir ledigt”; avgjorda förfrågningar finns kvar i listan ”Avgjort”.
En «Kräver beslut»-kö
Allt som väntar på ditt ord i en lista och ett tal i menyn: passförfrågningar och byten, utstämplingstid och manuella timmar från telefonen.
- Det som väntat längst ligger överst; knappen ”Öppna” leder till rätt förfrågan.
- Manuella timmar från telefonen räknas inte förrän du beslutat; den anställda ser ”väntar på beslut”, och orsaken om du avslår.
- Talet syns i kabinettmenyn och i nedre fältet på telefonen.
Semester och sjukfrånvaro utan fram och tillbaka
Den anställda ansöker i appen, lönehandläggaren beslutar med en knapp och ser allas återstående semester.
- Semester, sjukfrånvaro med egen sjukanmälan och med läkarintyg, ledighet.
- Återstående semester — enligt normen i företagets land.
- En stängd månad kan inte ändras i efterhand.
Timmar per arbetsplats
Byggarbetsplatser, lager, butiker: personerna väljer arbetsplats när de stämplar in, och lönehandläggaren ser timmarna för var och en.
- Arbetsplatsen väljs i appen med en tryckning.
- Plats för stämpling — bara om företaget har slagit på det, och bara i ögonblicket för stämplingen.
- Varje pass har en kartlänk: var man stämplade in och ut.
Utlägg med kvitton
Den anställda fotar kvittot med telefonen, lönehandläggaren godkänner eller avvisar — inget papper, ingen vidarebefordran.
- Kvitto, belopp och syfte — i en post.
- Lönehandläggaren ser direkt var ett kvitto saknas.
- Den anställda ser beslutet och orsaken i appen.
Regler och inställningar på ett ställe
Allt som påverkar timmar och pengar: lunch, övertid, trösklar, språk, redigering från appen. För hela företaget, en kategori eller en person.
- Varje värde anger varifrån det kommer: personen, kategorin eller företaget.
- Det som inte är satt på en nivå ärvs uppifrån; undantaget för en person syns direkt.
- ”Så räknas det” och ”Tänk om…” visar beräkningen på senaste passet och på timmar du skriver in, utan att spara något.
Dokumentet ”Tidsredovisning” för Norge
En separat fil enligt arbeidsmiljøloven § 10-7: vad och när en person arbetat — utan pengar, skatter och taxor.
- Start och slut, raster från–till och slag (arbete eller vila), natt och söndag; automatiskt lunchavdrag är märkt ”avdraget enligt regeln, inte registrerat”.
- Det syns varifrån varje registrering kom (terminal, telefon, kabinett, plan) och vem som ändrat; pass som väntar på beslut ingår inte — en rad säger det.
- Per person eller per företag för en månad, som CSV för Excel; exporten kräver lösenord och loggas.
Passar lagarna i ditt land
Regler, språk och rapporter anpassas till företagets land — inte tvärtom.
Var och en på sitt eget språk
Varje anställd och lönehandläggaren använder gränssnittet på sitt eget språk.
Landets regler
Semester enligt lagen i företagets land, kontrollerade skattenummer, sjukfrånvaro med egen sjukanmälan och med läkarintyg.
En tidrapport för arbetsmiljöinspektionen
Övertid visas med start och slut, natt- och söndagstimmar för sig.
Passar ert arbete
Bygg
Stämpla in med telefonen direkt på arbetsplatsen, timmar per arbetsplats, plats bara med samtycke.
Lager och produktion
En kortterminal vid dörren: kön rör sig på sekunder, övertiden summerar sig själv.
Butiker och kaféer
Veckoschemat i allas telefon; semester syns direkt i schemat.
Kontor
Stämpla in från telefon eller dator, semesteransökningar och en färdig tidrapport vid månadens slut.
Inga fler papperslistor
Förut
- Papperslistor och underskrifter vid månadens slut
- Timmar och övertid räknas om för hand
- Semester hålls reda på i meddelanden och i minnet
- Timmar skrivs in på nytt i lönesystemet
Nu
- Stämpling med kort eller telefon — systemet sätter tiden
- Övertid och semesterersättning summerar sig själva
- En ansökan från appen, ett beslut med en knapp
- Stäng månaden — en färdig lönefil
Så kommer du igång
- Registrera dig Ett vanligt konto på webbplatsen, ett par minuter.
- Skapa ett företag Lägg till anställda och kategorier: timlön, skatter och övertidsregler.
- Dela ut koder De anställda installerar appen och ansluter med en kod; korten kopplas vid läsaren.
Hur mycket tid du sparar
Prova dina egna siffror: hur många personer, och hur många minuter i veckan som går åt till pappersrapporter och omräkning av timmar.
Priser
Pris per företag — oavsett hur många personer det har, upp till 50 anställda. Förlängningar läggs till din period; ingen betald dag går förlorad.
30 dagar gratis · inget kort behövs
Sex månader
590 kr
≈ 98 kr per månad
per företag
Börja gratisEtt år
990 kr
≈ 83 kr per månad
per företag
Börja gratisTvå år
1 690 kr
≈ 70 kr per månad
per företag
Börja gratisAbonnemanget omfattar upp till 50 anställda per företag. För ett större företag, skriv till oss så kommer vi överens: Kontakta oss
Vanliga frågor
Vad händer efter 30 dagar om jag inte betalar?
Lönehandläggarens arbetsyta stängs tills betalning sker. De anställda fortsätter att stämpla in vid dörren och i appen — inget pass går förlorat, och allt finns kvar efter betalningen.
Måste de anställda köpa något?
Nej. Appen för anställda är gratis. Bara företaget betalar, för abonnemanget.
Vad händer om en anställd inte har något kort?
Alla har en personlig kod på tio siffror: den visas i appen och för lönehandläggaren och skrivs in vid dörren. De anställda kan byta sin kod en gång i veckan.
Vad händer om någon glömmer att stämpla ut?
Efter 16 timmar får lönehandläggaren och den anställda en påminnelse. Sluttiden gissas aldrig — den anges, så inga påhittade timmar hamnar i lönen.
Hur många anställda kan ett företag ha?
Upp till 50 med det vanliga abonnemanget. Behöver du fler, skriv till oss så höjer vi gränsen enligt överenskommelse.
Var lagras uppgifterna?
På vår webbplats. Appen fungerar även utan nät: passen sparas i telefonen och skickas till lönehandläggaren när anslutningen är tillbaka.
Börja i dag — ditt första företag är klart på 5 minuter
De anställda stämplar in direkt — tidrapporten bygger sig själv och redovisaren ser timmarna samma dag.
N1Time
Tidrapportering och lön för företag: kort vid dörren, app i telefonen, tidrapport som bygger sig själv.