Файл зарплаты для вашей бухгалтерии
Закрыли месяц — скачали файл: часы, переработка и праздничные уже разнесены по видам оплаты. Например, для Tripletex и PowerOffice Go.
N1Time для бизнеса
Учёт рабочего времени без бумажных табелей
Работники отмечаются картой или в телефоне, бухгалтер сразу видит табель и расчёт. Цена — за фирму.
30 дней бесплатно · без карты оплаты
Приложение для работников — бесплатно. · Уже есть учётная запись — войти
Как это работает
Приход и уход — за секунду
Терминал у двери на любом планшете или компьютере — или приложение в телефоне работника. Время ставит система, а не человек.
- Приложил карту — приход записан; забыл карту — набрал личный код.
- С телефона — прямо на объекте, без терминала.
- Нет сети — отметка сохраняется в телефоне и уходит, когда связь появится.
Терминал с сервисным режимом
Привязать или отвязать карты людей у терминала можно без ввода почты и пароля на планшете: сервисный режим включает бухгалтер в кабинете.
- Включение — только после подтверждения пароля в кабинете; режим действует 30 минут.
- На терминале видна полоса «Сервисный режим до ЧЧ:ММ · Выйти»; выключить можно и с терминала, и из кабинета.
- Каждое включение, выключение и действие в этом режиме записывается в журнал.
Табель считается сам
Часы, переработка и праздничные — по правилам вашей фирмы. Бухгалтер правит смену, работник видит, что и почему поправлено.
- Закрытие месяца и расчётные листы — на почту и в приложение.
- Готовый файл зарплаты для Tripletex и PowerOffice Go.
- Выгрузка для Excel и печать — в один щелчок.
План смен на неделю
Неделя таблицей: люди строками, дни столбцами. Работники видят свои смены в телефоне.
- Прошлую неделю — копией, одной кнопкой.
- Отпуск и больничный видны прямо в клетке — смену не поставят тому, кого нет.
- План и факт: опоздания и невыходы за месяц.
Открытые смены и обмен
Выставьте смену без человека — на всю фирму или на категорию. Люди просят её в приложении или предлагают обмен, а решаете вы.
- Заявки лежат над планом недели, сгруппированы по смене: сколько мест и сколько желающих.
- Перед решением видно часы человека за неделю «до → после», пересечения, отдых между сменами и отметку «недоступен».
- Обмен одобряется только с отметкой «эта смена освободится»; решённые заявки остаются в списке «Решено».
Одна очередь «Требует решения»
Всё, что ждёт вашего слова, в одном списке и одним числом в меню: заявки на смены и обмены, время ухода и ручные часы с телефона.
- Сверху то, что ждёт дольше всех; кнопка «Открыть» ведёт к нужной заявке.
- Ручные часы с телефона не идут в расчёт, пока вы их не решили; работник видит «ждёт решения», а при отказе — причину.
- Число видно в меню кабинета и в нижней панели на телефоне.
Отпуска и больничные без переписки
Работник подаёт заявку из приложения, бухгалтер решает одной кнопкой и видит остаток отпуска у каждого.
- Отпуск, больничный по заявлению и от врача, отгул.
- Остаток отпуска — по норме страны фирмы.
- Закрытый месяц задним числом не поменять.
Часы по объектам
Стройки, склады, точки: человек выбирает объект при приходе, а бухгалтер видит, сколько часов ушло на каждый.
- Объект выбирают в приложении одним касанием.
- Место отметки — только если фирма включила, и только в миг нажатия.
- У смены — ссылка на карту: где пришёл и где ушёл.
Расходы с чеками
Работник снимает чек в телефоне, бухгалтер одобряет или отклоняет — без бумажек и пересылок.
- Чек, сумма и назначение — в одной записи.
- Бухгалтер сразу видит, где чека нет.
- Решение и причину работник видит в приложении.
Правила и настройки — в одном месте
Всё, что влияет на часы и деньги: обед, переработка, пороги, язык, правка из приложения. Для всей фирмы, категории или одного человека.
- У каждого значения подписано, откуда оно берётся: от человека, категории или фирмы.
- Что не задано на уровне, наследуется сверху; исключение для одного человека видно сразу.
- «Как посчитается» и «Что если…» показывают расчёт на последней смене и на ваших часах, ничего не сохраняя.
Документ «Учёт времени» для Норвегии
Отдельный файл по закону Норвегии о рабочей среде (§ 10-7): что и когда человек работал — без денег, налогов и ставок.
- Начало и конец, перерывы с–по и вид (рабочий или отдых), ночь и воскресенье; автовычет обеда помечен «вычтено по правилу, не отмечено».
- Видно, откуда отметка (терминал, телефон, кабинет, по плану) и кто правил; смены, ждущие решения, в файл не входят — об этом строка.
- По человеку или по фирме за месяц, таблицей CSV; выгрузка требует пароля и записывается в журнал.
Под законы вашей страны
Нормы, языки и отчёты подстраиваются под страну фирмы, а не наоборот.
Язык у каждого свой
У каждого работника и у бухгалтера свой язык интерфейса.
Нормы страны
Отпуск по закону страны фирмы, налоговые номера с проверкой, больничный по заявлению и от врача.
Табель для трудовой инспекции
Переработка показана началом и концом, ночные и воскресные часы — отдельно.
Под вашу работу
Стройка
Приход с телефона прямо на объекте, часы по объектам, место отметки — по согласию.
Склад и производство
Терминал с картой у двери: очередь проходит за секунды, переработка считается сама.
Магазин и кафе
План смен на неделю в телефоне у каждого; отпуск виден прямо в плане.
Офис
Отметка с телефона или компьютера, заявки на отпуск и готовый табель к концу месяца.
Без бумажного табеля
Было
- Бумажный табель и подписи в конце месяца
- Часы и переработку пересчитывают вручную
- Отпуска — в переписке и в памяти
- Часы в зарплатную программу переносят руками
Стало
- Отметка картой или телефоном — время ставит система
- Переработка и праздничные считаются сами
- Заявка из приложения, решение — одной кнопкой
- Закрыли месяц — готовый файл для зарплаты
Как начать
- Зарегистрируйтесь Обычная учётная запись на сайте, пара минут.
- Заведите фирму Добавьте сотрудников и категории: ставку, налоги и правила переработки.
- Раздайте коды Работники ставят приложение и подключаются по коду, карты привязываются у считывателя.
Сколько времени вы сэкономите
Прикиньте на своих цифрах: сколько людей и сколько минут в неделю уходит на бумажный табель и пересчёт часов.
Тарифы
Цена за фирму — сколько бы в ней ни было людей, до 50 сотрудников. Продление добавляется к сроку, ни один оплаченный день не теряется.
30 дней бесплатно · без карты оплаты
Полгода
1 990 ₽
≈ 332 ₽ в месяц
за одну фирму
Начать бесплатноГод
3 490 ₽
≈ 291 ₽ в месяц
за одну фирму
Начать бесплатноДва года
5 990 ₽
≈ 250 ₽ в месяц
за одну фирму
Начать бесплатноВ подписке — до 50 сотрудников в фирме. Для большей фирмы напишите нам, договоримся: Связаться с нами
Частые вопросы
Что будет после 30 дней, если не оплатить?
Кабинет бухгалтера закроется до оплаты. Работники при этом продолжают отмечаться у двери и в приложении — ни одна смена не пропадёт, после оплаты всё на месте.
Работникам нужно что-то покупать?
Нет. Приложение для работников бесплатное. Платит только фирма, за подписку.
Что если у работника нет карты?
У каждого есть личный код из десяти цифр: он виден в приложении и у бухгалтера, его набирают у двери. Работник может сам сменить код раз в неделю.
А если забыли отметить уход?
Через 16 часов бухгалтеру и работнику приходит напоминание. Время ухода само не ставится — его вписывают, чтобы в получку не ушли выдуманные часы.
Сколько сотрудников можно в одной фирме?
В обычной подписке — до 50. Если больше, напишите нам, и мы поднимем предел по договорённости.
Где хранятся данные?
На нашем сайте. Приложение работает и без сети: смены сохраняются в телефоне и уходят бухгалтеру, когда связь появится.
Начните сегодня — первая фирма настраивается за 5 минут
Работники отмечаются сразу — табель собирается сам, а бухгалтер видит часы в тот же день.
N1Time
Учёт рабочего времени и расчёт зарплаты для фирм: карта у двери, приложение в телефоне, табель сам.